A napló három részből áll: 1. a létesítmény területén lévő tűzjelző berendezés üzemeltetéssel kapcsolatos adatait tartalmazza, 2. magában foglal egy eseménynaplós fejezetet, azon belül egy heti ellenőrzési részt, továbbá az üzemeltetési ellenőrzéseket havi bontásban, 3. valamint az időszakos és rendkívüli felülvizsgálatok, karbantartások kaptak helyet. Az időszakos felülvizsgálat, karbantartás részből egy darab, míg a rendkívüli felülvizsgálat, karbantartás részből négy darab található mindegyik két példányos önátírós. + három darab oktatási jegyzőkönyv, mely a felügyeletet, kezelést, üzemeltetői ellenőrzéseket ellátó személyek részére megtartott speciális oktatás dokumentálására szolgál. Az üzemeltetési napló 1 évre szól. A napló létrehozásával a célom azt volt, hogy egyrészt a folyamatosan változó jogszabályi környezet nyomonkövetésem, másrészt egy olyan szakmai formanyomtatvány hozzak létre, – visszanyúlva a korábbi OTSZ-ekben foglalt elfogadott gyakorlathoz – amely magában foglalja a vonatkozó jogszabályi előírásokat, kötelezettségeket, szabályokat, valamint a karbantartó, szolgáltató társaságok (cégek) által megfogalmazott a gyakorlatban hiányolt előírásokat. Tehát egy olyan formanyomtatvány elkészítése, amely mind az üzemeltetők, mind a felülvizsgálók, valamint karbantartó személyek részére egy könnyen értelmezhető és kezelhető naplót adjon.